跨国文件海牙认证办理案例汇总

1，美国/加拿大国籍华人，如何回国与中国国籍的人结婚？在美国/加拿大登记结婚的中国人，如何回国更改户口状态？

案例1: 十年前，朋友A夫妻二人移民加拿大，之后获得加拿大国籍，却因为种种原因在加拿大离婚。离异之后，A返回中国工作，并遇到与其情投意合之人，打算与其在国内结婚。那么，办理这个手续需要什么样的文件呢？A办理了一份【无配偶及与对方当事人无血亲关系声明书】（也可以作单身声明书），声明自己单身，并且与未婚妻无血缘关系。为了使这份文件更完整，他附上加拿大离婚证和自己在加拿大的单身检索以作证明。但是在加拿大产生的文件该如何让国内有关部门接受呢？这个时候就需要对这份文件做三级认证，即律师-当地司法局-中国领事馆三处认证，被中国领事馆背书的文件，回国自然就被接受了。

案例2: W是中国人，为了心爱的她，飞赴美国，在美国办理了结婚手续，女方是美国绿卡持有者。当他们在美国完婚后，W在国内的户口本上的状态还是单身。这种情况下，为了更改国内户口本，W对自己美国的结婚证进行了三级认证，即县书记官-美国州务卿-中国驻美使领馆认证。同样，拿到被中国领事馆认证过的结婚文件，当地公安部门就可以帮他更改户口本了。

类似文件，如离婚证明，离婚协议，出生证明，死亡证明等都可以用相似的方式办理。



2，办理各类签证或者移民申请、就业时，需要美国/加拿大无犯罪记录怎么办？美国/加拿大出具的无犯罪记录不被其他国家认可怎么办？加拿大不是海牙条约国，那么加拿大产生的文件该如何拿到其他国家使用？



案例1: S夫妇已双双入美国国籍，现长期在中国工作，每年办理中国工作签证让他们着实头痛。于是，夫妻二人着手申请中国的长期居留。相关部门要求他们提供美国FBI无犯罪记录。于是他们在中国指纹采集机构做好指纹采集，邮寄至美国后委托代办FBI无犯罪记录，并对做好的无犯罪记录进行三级认证（县书记官-美国州务卿-中国驻美使领馆认证）。这样就满足了国内机构的要求。

案例2: Y先生的硕博连读是在美国完成的。回国后顺利入职，但公司要求他长期驻西班牙工作。西班牙领事馆要求在美国居留超过6个月以上的签证申请人必须提供其在美国期间的无犯罪记录证明。由于西班牙和美国均属于海牙条约国，办理好的无犯罪证明记录做好海牙认证后即被西班牙认可。海牙认证只需被县书记官认证和美国州务卿认证两步即可。

案例3: L同学获得了荷兰某大学研究生的录取通知书，由于她本科学位是在加拿大获得的，她在申请荷兰签证时被要求提供加拿大出具的无犯罪记录和本科学历文件。由于加拿大不属于海牙条约国，所以加拿大和荷兰之间不可以通过海牙认证处理文件。于是L同学通过荷兰大使馆认证来证明自己文件的真实性，即通过律师公证-加拿大外交部认证-荷兰驻加拿大大使馆三个步骤来完成。

其他国家，如葡萄牙，匈牙利，希腊，埃塞俄比亚等都可以用相似的方式办理。



3，已入美国/加拿大国籍的华人，如何证明自己原来在中国的身份？



案例: M曾是苏州人，十多年前入籍美国。如今，中国房市大热，她二十年前在苏州的房产已增值多倍。她想处理掉其中一处，于是亲自回国卖房。未曾想，遭遇当头一棒-被房产局质疑她的身份。原来，现持有美国护照的她，虽没有更改姓名，但护照上没有中文名字。那么，如何向房产局证明，她就是房产证上的那个房产持有人呢？于是，M办理了一份【同一身份声明书】，声明自己原来在中国的证件号码（与买房时所用证件相同）和现在的美国护照为同一人，并附上她的美国护照复印件，将此文件进行三级认证，拿到被中国领事馆认证过的同一身份声明书后，房产局便认可她的身份了。

跟房产买卖相关的，如房产买卖委托书、放弃遗产声明书、姓名更改证明，离婚协议等都可以用类似的方式办理。



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