新加坡的文件到中国使用文书认证程序

由于中国没有加入取消文书认证的海牙公约，因此，新加坡产生的文书拿到中国来用必须经过中国驻新加坡使馆认证，方可有效使用。

（一）文书认证程序：

外国公民和中国公民办理文书认证，需完成以下几个程序：

1、新加坡出具的非官方文件，如宣誓书、声明书、委托书等，请先将有关文件拿到公证员律师（NOTARY PUBLIC）处办理公证书。

2、将公证员律师出具的公证书送新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）办理认证

3、新加坡出具的官方文件，如结婚证书、出生证、无犯罪记录等，请直接到新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)进行认证。

4、将经新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)认证过的文书送到中国大使馆申请领事认证。

（二）注意事项

1、送到中国大使馆申请领事认证的文件必须一事一证，一份文件证明多件事情或夹带无关文件的公证书中国大使馆不予认证。

2、中国国内出具的文件（如护照、公司注册文件）不予认证。

3、第三国文件须在该国驻新加坡使馆证明后，再到亚新认证。

4、申请新加坡护照、身份证、文凭等中文译文认证者，需同时认证其英文原文。

5、文件内容不符合中国法律规定的公证书不予认证。

6、根据国际惯例和中国有关规定，大使馆认证只证明新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)有关官员的签字和印章属实，对被认证文书内容不负责。

7、公证员公证过的文书、并经新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)，

8、外国公民（包括外籍华人）拟在华使用的文书，使馆不予直接公证（健在证明除外），必须先到新加坡公证员律师处（NOTARY PUBLIC）办理，经新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）认证后，再送到使馆办理认证；
中国公民拟在华使用的文书，均可先在新加坡公证员律师处（NOTARY PUBLIC）办理，经新加坡法律学会（SINGAPORE ACADEMY OF LAW）认证后，再送到使馆办理认证。

如果您想进一步了解关于使馆认证、海牙认证的问题,可以拨打我们的热线电话：010-57210143。

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