随着香港的企业在各地参与的经贸活动增多,其香港国际公证认证的需求也随之增多。为了确定途中所需要的文件被有效认可,必须给文件办理公证认证、海牙认证,首先办理香港国际公证人公证,然后送香港港等法院加签认证,也就是海牙认证。
其中所依据的法律基础为:维也纳国际领事认证公约、取消文书认证的海牙公约。
申请程序(亲自申请):
(1) 申请人须携同要求加签的文件亲临高等法院登记处加签服务组。
(2) 如申请文件被接纳可加签,申请人须前往高等法院会计部(高等法院低层LG211室)缴交费用〈以现金、易办事或抬头「香港特别行政区政府」的支票缴款〉。
(3) 申请人须携同会计部所发之收款收据回到加签服务组递交文件及领取收文件回条。
(4) 申请人如未能亲自领取已加签的文件,可授权他人代为领取。
办理时需要提供要办理文件的原件。
公证认证的时间在2周左右。
香港高等法院的海牙认证范围
海牙认证首先要满足两个国家都是海牙公约成员国的国家才能办理海牙认证;
海牙认证分为民事的文件和商事的文件;
民事文件像结婚证、出生证、委托书、授权书、声明书、无犯罪、学历证等等;
商事的文件像公司的注册证书、公司协议、公司章程、公司决议等等;
注明:中国不属于海牙成员国,但香港和澳门属于海牙成员国,在香港做海牙认证,由香港国际公证人公证然后香港高院加签即可。