• 美国出生纸认证流程

    出生证认证会根据出生证颁发所在州的不同而有所区别。

    STEP 1.对出生证(出生纸)进行地方法院(County Clerk)认证
    有些州的出生证需要经过County Clerk的认证之后才能进入州务卿认证环节。例如,由纽约市卫生署颁发的出生证原件以及出生证例证书(the Letter of Exemplification)两份文件都必须同时在County Clerk处进行认证后才可以进入纽约州务卿认证环节。

    注:各个州要求不一样,有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。如需了解详情,请来电咨询010-57473212。

    STEP 2.对出生证(出生纸)进行州务卿办公室(Secretary of the State)认证
    不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

    1. 一般来说,如果您的出生证是由地方法院或者州安全署颁发的,可以直接进入州务卿认证环节。
    2. 您的材料在寄往州务卿处前一定要准备一封说明信,说明这个出生证将在哪个国家使用,您是希望做 Apostille 还是 Authentication。因为中国大陆不是《海牙条约》的成员国,因此我们要做的认证类型是Authentication,海牙认证仅限于加入《海牙条约》的成员国。
    3. 出生证是由美国政府颁发的文件,有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。
    4. 部分州要求出生证、结婚证等是近期签发的。如果您的文件不是近期的,可能需要重新申请一份。例如,Virginia州的出生证、结婚证等文件均要求是1年之内拿到的新文件。

    STEP 3.对出生证(出生纸)进行国务院(U.S. Department of State)认证
    国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建乐奥服务订单时,“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏,选择DC这个代码。
    STEP 4.对出生证(出生纸)进行中国驻美领事馆认证
    领事认证需要严格按领馆辖区范围办理,因为每个州的州务卿签字与印章只在一个领馆备案。
    决定在哪个领馆申请认证时,应该看出生证是哪个州签发的,而不是你们现在的居住地。