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在新加坡生活的很多小伙伴们,无论是拿着什么身份,肯定都经历过文件(出生证、结婚证、学历等)认证的繁杂!
像许多国家一样,新加坡规定外国机关发出的公文须先得到法律认证,才能获接受。认证过程一般非常繁琐,包括先由当地律师及政府法学会机构认证,再由外交部确认,最后交给需要公文国家的海外使馆确定。
不过这个繁琐的程序马上成为历史了,因为新加坡即将加入“海牙认证公约”。
什么是海牙认证公约呢?
海牙认证即APOSTILLE认证,是指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做APOSTILLE认证加签(即海牙认证)。海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证,再到最高人民法院做加签,整个过程可叫做海牙认证或加签。
什么是海牙认证?
海牙认证是目前比较常见的国际公证认证之一,这个认证主要针对于海牙公约成员国之间,用于海牙公约国出具的有关文件可以得到其他海牙成员国的认可。尤其是对于一些做贸易出口方面的业务的企业来说,对于公司资质等多数文件这一项更是不可或缺的认证。
海牙成员国是既可以进行海牙认证,也承认海牙文件的国家,承认海牙公约的国家只是承认海牙文件,但是不能进行海牙认证。
正式生效后,会带来什么改变?
从2021年9月起,海牙认证公约就正式对新加坡生效了,对新加坡都有哪些影响呢?
其他的公约缔结国须免除对新加坡公文设定的连串认证程序。
从9月开始,到海外公干、深造或是旅居国外的新加坡人,他们所携带的结婚证书、教育证书等公共文件,只要事先得到新加坡法律学会认证,就能获其他公约缔结国承认。
新加坡指定的主管当局为新加坡法律学会(Singapore Academy of Law),省略了领事馆认证的步骤,认证过程更为简洁,提高了文书流转速度节约了申请人时间。
那么如果中国大陆地区的文件拿到海牙公约成员国使用的话也可以通过在香港、澳门或其他海牙公约国办理国际公证(海牙认证),若有一方是非海牙公约的国家,则需要办理大使馆认证,这个程序是将上述公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认,这一个确认程序称为“大使馆认证”。
新加坡公司对海牙公约成员国的投资设立子公司,可以通过办理海牙认证文件达到投资国家的认可。若是新加坡公司对例如中国大陆、越南、菲律宾等非海牙公约成员国投资设立子公司,则需要按照投资国家的认证要求办理大使馆认证。
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