远程电子公证，国际公证认证领域的新途径

作者【亚新认证网】如有海牙认证使馆认证等问题可与之详询，可免费拨通我们的热线进行咨询：010-86461181

在海外工作生活的华人几乎都会经历各类文件的公证认证，也都习惯了冗长的流程、多个机构收取费用，还要掐着计算文书邮寄回国的时间，据小编了解，各国的公证认证费用换算为人民币，从1400多元到4000多元不等，去年的新冠疫情，更是阻隔了许多跨境的步伐。

近期，国内部分公证处先后推出了“远程电子公证”，通过远程视频，结合电子签名、数字证书、电子存证等信息技术，可以高效快捷的提供“不出门”的公证服务，而对于在海外的中国人更是开创了便捷之道，可以跨国远程得到中国公证员的公证服务。未来，远程电子公证将成为海内外中国公民公证认证的另一新途径。

本篇就目前国内部分公证处远程电子公证的实施情况，介绍一下远程电子公证的法律依据、流程及注意事项。

为什么中国人需要办理领事认证？

一、领事认证和海牙认证的区别

领事认证（Legalisation）是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。作用是使该国出具的公证文书能为其他国家所承认。

随着国家间交往的增多，国家之间迫切需要一种可以简化领事认证程序的文书认证流程，海牙认证（Apostille）应运而生，目的是“取消外国公证文书需经外交或领事的认证”。

所以，法律认证包括海牙认证和领事认证，区别在于文件签发国和文件使用国是否为国际海牙公约的缔约国。海牙条约国之间的文书传递适用海牙认证，一般只需经过文件签发国指定的主管部门（如外交部或高等法院）的认证即可，认证过程相对简洁；而如果文件签发国和文件使用国的双方或一方不属于海牙条约国，则须按照领事认证的程序来办理，需要双重或多重认证程序，整个过程涉及由外国政府机构认证、外交部认证、各国驻外使馆认证。

二、中国大陆至今未加入海牙公约

海牙公约于1965年生效，截至2018年9月12日已有117个成员国。遗憾的是，除了香港和澳门特别行政区以外，中国大陆目前还未加入海牙公约，新加坡之前也不是海牙条约国成员，如果持在新加坡形成的文书在中国大陆或其他国家使用，均需要办理领事认证，认证过程包括新加坡法律学会（Singapore Academy of Law）确认，新加坡外交部认证，最后交由该国的驻新加坡大使馆认证。

什么是电子公证？

与电子公证的概念近似的有互联网公证、网络公证、远程视频公证等，常见的提法还有公证+互联网等。认真查了一下，“电子公证”一词的出处在这里：

“电子公证”一词的正式出现应该是2018年中央办公室、国务院办公室印发的《关于加快推进公共法律服务体系建设的意见》。该文件第18条提出加强科技保障，着力打造“智慧法律服务”，明确要求要大力发展电子公证。2020年3月24日，司法部党组印发《关于加强公证行业党的领导优化公证法律服务的意见》，要求“合作制试点公证机构2020年底前要全部具备应用电子公证书、在线电子证据保全保管、债权文书网上赋予强制执行效力、海外远程视频公证服务等能力。”

电子公证是指公证机构依据《电子签名法》、《公证法》和相关法律法规，以在线方式对申请人（公证当事人）的数据电文签署行为或电子签名、电子印章予以证明的活动。

电子公证材料的准备

公证一般所需的材料包括：

（1）个人身份证、户口簿、护照；

（2）相关人员（如受托人）身份证件复印件；

（3）公证事项所涉及相关的材料，如购房合同等；

（4）委托书或其他法律文件内容，建议向文书使用机构确认；

（5）公证员根据案情要求的其他材料（如结婚证等）。

电子公证的一般流程

一、线上申请

根据事先沟通情况，选择具体公证事项，进行公证预申请。

二、提交材料

根据提示填写公证相关信息并上传公证所需的证件材料并缴纳相关费用。

公证预申请完成后，公证人员会对上传材料进行审核。审核通过的，公证员创建视频公证房间；若材料不符合申办要求的，公证人员将“不予受理”案件；若材料需要补充的，公证人员将“退回补证”，预申请人补充证据。

三、视频办理

审核通过且视频公证房间创建完成后，公证人员将核验码发至申请人，并在约定时间进入视频公证房间，完成公证告知和询问，并根据提示签署相关文件。

远程公证的办理事项范围

根据深圳市公证协会指导意见第三条规定，公证机构可以办理以下海外远程视频公证事项：

（1）不涉及处分财产的委托；

（2）夫妻之间或父母与子女、兄弟姐妹等近亲属之间处分财产的委托（可以征询申请人的意见，是否授予受托人转委托权）；

（3）不涉及转移、放弃权利的声明；

（4）不涉及处分财产、转移或放弃权利等文书上的签名；

（5）其他适合海外远程视频办理的公证事项。

除了上述地方指导意见的公证事项，实务中，其他地区公证处所掌握的事项范围有所不同，据国内公证业务相对成熟的公证处介绍，其远程公证的常规业务包括，学历、学位、成绩单公证（海外学历需要先经过中国教育部认证的）、工作经历、无犯罪记录公证，买卖房产、抵押贷款、办理夫妻财产约定过户等委托公证；而对于涉及人身关系的一些事项，公证处不能采取远程公证的方式，比如：遗嘱公证、放弃遗产继承、房屋赠与、夫妻财产约定、离婚财产分割协议、遗赠抚养协议等。

综上，鉴于目前国内各个公证处远程公证的办理事项范围有所不同，具体需要个案咨询联系，以公证处要求为准。

如果海牙认证这方面的需要的朋友们,可以选择联系我们。