当今不管是留学、移民、工作还是商业合作,一般都会用到无犯罪证明,在这些跨国事项中,无犯罪证明必须做公证认证,其中海牙认证的文件可在所有缔约国境内直接使用,无需再经其他官方机构重复认证。所以说如果您的文件出具国和使用国都认可《海牙公约》,那就办理海牙认证即可。
接下来亚新认证网通过一个实际案例给大家分析下无犯罪海牙认证的办理流程:
我们深圳亚新那边有个本地的客户,他计划到荷兰一家金融公司任职,单位那边要求提供无犯罪记录证明并完成海牙认证。具体流程如下:
1.开具无犯罪记录证明,这个很多人不知道在哪开,其实在所在地派出所提交身份证和户口本就可以申请,也可以通过官方平台线上申请。
2.公证处公证:后续将证明交给我们,因为是用于荷兰,需要做英文翻译,由我们递交公证处后进行公证的。
3.海牙认证:客户将剩余文件补齐后,由我们邮寄到外事办审核办理海牙认证,而后在公证书背面加盖海牙认证章,完成认证。
4.文件交付:客户将认证后的文件寄往荷兰公司,顺利通过入职背景审查。
注意事项:
1.荷兰是海牙公约成员国,无需额外使馆认证;
2.无犯罪证明是有有效期的!一般超过半年就要重新开,提前规划时间,避免文件过期;
3.公证书翻译需准确,尤其是专业术语,如 “无犯罪记录” 翻译为 “No Criminal Record”
海牙认证常见问题解答
1.海牙认证文件如何验证真伪?
可通过认证机构官网(如中国外交部领事司)或扫描认证章上的二维码查询编号,部分国家支持在线验证。
2.无犯罪证明海牙认证可以加急吗?
部分地区支持加急服务,但是得需要支付加急费用,3个工作日左右可完成。
在此亚新认证网提醒大家,为了避免耽误行程,尽量提前将海牙认证办理好!如遇到困难,可随时咨询亚新,我们可以无偿为您解答疑惑!
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