中韩海牙认证办理：韩国留学海牙认证避坑指南

亚新近期做的一个案例，同学小王刚拿到国内大学毕业证，准备申请韩国延世大学的研究生。提交材料时发现，韩国学校要求毕业证、成绩单必须做海牙认证。“海牙认证是啥？怎么办理？” 一头雾水的他，在网上查了半天流程，又看着公证处的地址犯了难 —— 刚毕业还在老家收拾行李，根本没时间专门跑北京办手续。

一、自己办海牙认证？先理清这堆流程

（1）材料准备：翻译这关最容易踩坑

韩国学校要求文件必须附韩文翻译件，而且翻译机构得有资质。小王试着找了家淘宝翻译，结果被学校打回 ——“翻译件没盖翻译章，也没有译员签名和资质编号。” 后来才知道，韩国官方认可的翻译件需要附带翻译公司的营业执照复印件，部分学校还要求译员必须通过韩国翻译协会认证。

（2）公证 + 海牙认证：两地奔波的 “麻烦套餐”

中国内地没加入海牙公约，所以文件得先在国内公证处公证，再送到香港办海牙认证。小王老家在三线城市，当地公证处对海牙认证流程不熟，光公证就跑了两趟：第一次忘带学位证原件，第二次因为翻译件格式不对被要求重译。公证完寄到香港高等法院，又等了一周才拿到认证件，前前后后折腾了 20 多天，差点错过学校的材料截止日。

二、找代办是真香：流程简化到 只要传文件

（1）线上提交材料

小王后来找到亚新认证网，客服直接发了份材料清单：毕业证扫描件、身份证照片、韩文翻译件（可代办翻译）。最省心的是翻译环节 —— 代办机构直接对接有韩国认证资质的翻译公司，翻译件自带防伪编码，学校官网都能查到资质。

（2）公证 + 香港认证：代办全搞定

代办团队收到材料后，当天就帮小王约了北京的公证处（他们和多家公证处有合作通道），第二天就完成了公证。公证完直接走代办机构的香港专线，用 DHL 寄出文件，还没等小王反应过来，第三天就收到了香港高等法院的认证进度通知。

（3）加急服务

小王发现材料截止日只剩 5 天，赶紧加钱选了加急服务。我们也是帮他申请到了香港高等法院的 “优先处理通道”，原本 7 个工作日的认证，3 天就拿到了，最后赶在截止日前 2 天把材料寄到了韩国学校。

三、中韩海牙认证避坑提醒

翻译别省钱：韩国学校对翻译件要求很细，比如成绩单上的 “优良中差” 必须对应韩国学分制术语，普通翻译公司容易翻错。

时间预留充足：普通办理周期 10-15 天，加急也要 3-5 天，赶上韩国学校寒暑假，认证周期可能延长，一定要提前规划。

如果您也有海牙认证办理的需求，无论是留学、移民还是商务用途，都可以找亚新认证网。我们深耕涉外认证领域多年，熟悉中韩两国政策要求，从材料翻译、公证到香港海牙认证全程代办，让您足不出户就能搞定复杂流程。避免踩坑，省时又省力！