香港海牙认证签字流程详解（附变更总经理授权书案例）

某跨国集团因管理层调整，需对《变更总经理授权书》进行香港海牙认证，以用于其在新加坡、英国的子公司股权变更备案。该授权书涉及原总经理职权移交、新任总经理权责确认等内容，需通过海牙认证确保文书在 120 余个公约成员国的法律效力。因新任总经理身处内地无法赴港，需通过远程签字见证完成认证流程。

香港海牙认证签字全流程拆解

（一）材料准备阶段：提供给我们需要认证授权书扫描件，确认好是个人名义还是公司名义去签字。如是个人名义需要提供给我们相对应的个人证件，如是公司名义需要提供给我们可以表明身份的公司文件以及个人证件。

（二）第一步：执业公证人远程签字见证

材料准备好以后和律师约好时间通过腾讯会议进行视频见证签字。

视频见证要求：

视频需全程录制存档，包含签字人展示证件、签署文件、公证人声明见证的完整过程，视频文件由公证人保存至少 7 年；

签字人需使用黑色墨水笔签字，字迹清晰可辨，不得覆盖文件内容。

笔迹比对条件：

仅适用于签字人曾在香港公证人处留存签字样本（如过往办理过香港公司文件公证），新签字人需优先选择视频见证；

签完字之后把签好字的文件封存寄给我们我们开始办理还有认证

（三）第二步：高等法院加签（Apostille）

递交申请：将公证后的文件递交给香港高等法院民事司法管辖权办公室，申请海牙认证；

官方核验：法院工作人员核对公证人签字、印章的真实性（香港公证人名单在高院官网可查），并确认远程见证流程符合《香港公证人条例》；

加签生效：核验通过后，法院在文件指定位置加盖 “海牙认证章”，标注认证编号、日期及公约条款，全程无需签字人到场。

远程办理与到场办理周期一致，普通件 5-7 个工作日，加急件 2-3 个工作日（案例通过视频见证 + 加急服务，3 个工作日完成认证）。

在办理海牙认证的过程中，如果不清楚流程或怕麻烦的话，优先选靠谱代办，省时又稳；想自己体验流程，就严格按外交部预约要求来。要是你有海牙认证办理的打算可了解亚新商务咨询的代办业务 。